Rad na daljinu postao je nova poslovna stvarnost. No, s fleksibilnošću dolaze i izazovi. Kako osigurati sigurnost podataka i održati produktivnost zaposlenika izvan ureda?
Bez prave strategije, kompanije se mogu suočiti sa cyber prijetnjama, gubitkom podataka i padom radne učinkovitosti. U ovom blogu donosimo najbolje prakse za siguran i efikasan rad na daljinu.
1. Osigurajte sigurne IT sustave i mreže
Rad na daljinu donosi veće rizike od cyber napada, jer zaposlenici često koriste nesigurne Wi-Fi mreže i osobne uređaje. Evo kako smanjiti rizike:
VPN (Virtual Private Network) – Omogućuje zaposlenicima siguran pristup internim sustavima šifriranjem internetske veze.
Dvofaktorska autentifikacija (2FA) – Dodatan sloj zaštite za prijavu u poslovne aplikacije.
Šifriranje podataka – Svi osjetljivi podaci moraju biti šifrirani, bilo da su na disku ili u oblaku.
Redovito ažuriranje softvera – Neažurirani sustavi su laka meta za napade.
Dodatni savjet: Zaposlenicima osigurajte službene laptope i osigurajte politiku sigurnog pristupa podacima.
2️. Koristite sigurna rješenja za pohranu i dijeljenje podataka
Umjesto nesigurnog slanja dokumenata e-mailom, koristite sigurne cloud platforme kao što su:
Google Drive / OneDrive / Dropbox – Sigurna i organizirana pohrana datoteka.
Odoo / Microsoft Teams / Slack – Alati za timsku suradnju i upravljanje projektima
Bitwarden / LastPass – Sigurno upravljanje lozinkama.
Dodatni savjet: Postavite jasna pravila o dijeljenju i pristupu dokumentima kako biste spriječili neovlaštene promjene i curenje podataka.
3️. Jasno definirajte radna pravila i očekivanja
📌 Rad od kuće može smanjiti produktivnost ako zaposlenici nemaju jasno definirane zadatke i ciljeve.
Postavite jasne smjernice za radno vrijeme i dostupnost.
Koristite projektne alate poput Asane, Trello-a ili Odoo-a za praćenje zadataka. ( O alatima za praćenje zadataka i što dobivate s Odoo modulom za praćenje zadataka pisali smo u jednom od prošlih blogova)
Definirajte kanale komunikacije – kada koristiti e-mail, a kada instant messaging ili videopozive.
Organizirajte redovite online sastanke kako biste zadržali timsku povezanost.
Dodatni savjet: Postavite realna očekivanja – fleksibilnost je ključna, ali odgovornost i rezultati moraju ostati prioritet.
4️. Potičite cyber sigurnost kod zaposlenika
Osigurajte da svi zaposlenici prođu osnovnu edukaciju o sigurnosti i znaju kako prepoznati prijetnje:
Phishing napadi – Ne otvarati sumnjive e-mailove i ne klikati na nepoznate linkove.
Snažne lozinke – Korištenje kombinacije brojeva, slova i simbola.
Zaključavanje ekrana – Nikada ne ostavljati uređaje nezaštićene, čak ni kod kuće.
Redoviti backup podataka – Smanjuje rizik od gubitka važnih informacija.
Dodatni savjet: Postavite IT sigurnosnu politiku i redovito provodite simulacije cyber napada kako biste testirali spremnost tima.
5️. Održavajte timsku kulturu i mentalno zdravlje
💡 Rad na daljinu može dovesti do osjećaja izolacije i smanjene timske povezanosti.
Stoga:
Organizirajte virtualne coffee breakove ili neformalne sastanke.
Potaknite radnu ravnotežu – spriječite prekovremeni rad i burnout.
Pružite podršku zaposlenicima kroz mentorske programe i online edukacije.
Dodatni savjet: Koristite ankete i povratne informacije kako biste razumjeli kako se zaposlenici osjećaju i gdje su potrebna poboljšanja.
Zaključak: Siguran i produktivan remote rad je moguć!
Rad na daljinu donosi mnoge prednosti, ali samo ako je postavljen na siguran i organiziran način.
📌 Ključni koraci:
✔ Osigurajte sigurne IT sustave i VPN zaštitu
✔ Koristite provjerene cloud alate za suradnju i pohranu podataka
✔ Definirajte jasna pravila rada i kanale komunikacije
✔ Edukacijom zaposlenika smanjite rizike cyber napada
✔ Održavajte timski duh i radnu ravnotežu
Tražite IT rješenja za siguran i produktivan remote rad? Kontaktirajte nas na telefon 01 5814 702 ili na e-mail: info@servisiram.hr – pomoći ćemo vam implementirati najbolje alate i zaštititi vaše poslovanje! 🚀
Treba vam dobra IT podrška za vas ili vašu tvrtku, popis naših usluga pogledajte OVDJE.
