Kada se razmišlja o implementaciji poslovnog sustava, često se postavlja pitanje: što je bolje, Odoo ERP ili tradicionalni računovodstveni softver? Ovo je pitanje posebno važno za poduzetnike na početku poslovanja. Da bismo vam pomogli bolje razumjeti razliku između Odoo ERP-a i računovodstvenog softvera, razjasnit ćemo osnovne razlike.
Funkcionalnost
Odoo ERP je sveobuhvatan sustav koji integrira različite poslovne funkcije u jedan sustav. Osim računovodstva, sadrži module za prodaju, nabavu, skladištenje, proizvodnju, marketing, ljudske resurse, projektno upravljanje i još mnogo toga. Odoo je izuzetno prilagodljiv te dugoročno ekonomičan zahvaljujući svojoj modularnosti.
S druge strane, tradicionalni računovodstveni softver fokusira se na financijske transakcije i računovodstvene procese, poput glavne knjige, obračuna plaća, računa potraživanja i obveza te financijskih izvješća. Nema integraciju s drugim poslovnim funkcijama, osim onih vezanih uz financije.
Integracija
Moduli unutar Odoo ERP-a su međusobno povezani, što omogućuje jednostavnu razmjenu informacija između različitih poslovnih funkcija, povećavajući efikasnost i smanjujući mogućnost pogrešaka. Svi podaci su centralizirani, olakšavajući praćenje i analiziranje poslovanja.
Računovodstveni softver, s druge strane, često nije dizajniran za integraciju s drugim sustavima. Ako je integracija potrebna, zahtijeva dodatne napore i može biti manje efikasna, što otežava cjeloviti pregled poslovanja.
Prilagodljivost
Odoo, kao open-source platforma, omogućava visoku razinu prilagodljivosti. Korisnici mogu razvijati vlastite module i prilagođavati postojeće prema specifičnim potrebama. Odoo zajednica i službeni Odoo se redovito, gotovo svake godine se ažuriraju s novim funkcionalnostima.
Tradicionalni računovodstveni softver obično je manje prilagodljiv. Promjene i prilagodbe su ograničene na postavke unutar softvera, a ažuriranja se obično fokusiraju na poboljšanja funkcionalnosti i sigurnosne zakrpe bez velikih promjena.
Troškovi
Odoo ERP može imati varijabilne troškove, ovisno o broju modula i korisnika. Open-source verzija (Odoo Community) može biti besplatna, ali implementacija i prilagodba mogu generirati troškove. Implementacija ERP sustava može biti složenija i skuplja zbog potrebe za prilagodbom i integracijom.
Tradicionalni računovodstveni softver često ima fiksne troškove licenciranja, koji mogu biti niži od troškova ERP sustava. Implementacija je obično jednostavnija i jeftinija jer se radi samo o specifičnim funkcijama.
Ušteda vremena
Implementacijom Odoo ERP-a, poduzetnici mogu postići značajnu uštedu vremena. Ako jedan djelatnik uštedi 1 sat dnevno zahvaljujući automatizaciji i integraciji procesa, to znači da godišnje uštedi 365 sati. Ako radnik zarađuje 20 eura po satu, godišnja ušteda za jednog djelatnika iznosi 7.300 eura. Za tim od 5 djelatnika, godišnja ušteda iznosi 36.500 eura, dok za tri godine ušteda doseže čak 109.500 eura.
Korisničko iskustvo
Korisnici Odoo-a imaju pristup jedinstvenom sučelju za sve poslovne funkcije, što može poboljšati korisničko iskustvo i produktivnost. Međutim, početna krivulja učenja može biti kompliciranija zbog opsežnog broja funkcionalnosti. Preporučuje se edukacija klijenata prije i tijekom implementacije, uz redovitu komunikaciju s implementatorima i brojnim video tutorijalima s jednostavnim pojašnjenjima.
Računovodstveni softver ima specijalizirano sučelje fokusirano na računovodstvene funkcije, što olakšava njegovo korištenje i prilagodbu korisnika. Korisnici se lakše uče i brže priviknu na softver zbog ograničenog obima funkcionalnosti.
Odoo ERP je isplativiji za veća i složenija poslovanja koja trebaju integrirati više poslovnih funkcija, smanjiti operativne troškove i povećati ekonomičnost. Tradicionalni računovodstveni softver idealan je za mala i jednostavna poslovanja koja trebaju specifične računovodstvene funkcije, imaju niže početne troškove i kraće vrijeme implementacije.
Integracija svih poslovnih funkcija u jedan sustav može značajno povećati efikasnost i produktivnost, dok tradicionalni računovodstveni softver može biti vrlo učinkovit za računovodstvene procese, ali možda neće poboljšati druge poslovne funkcije.
Je li Odoo aplikacija prilagođena hrvatskim poreznim zakonima?
Odoo aplikacija za računovodstvo nema izvještaje poput JOPPD-a i PDV obrasca za Poreznu upravu. Iako Odoo može biti vrlo koristan za vođenje evidencija i kontrolu poslovanja, nije specifično prilagođen za generiranje izvješća koje šaljete na Poreznu upravu i Finu. Za potpuno usklađivanje i generiranje knjigovodstvenih izvješća, preporučujemo korištenje dodatnog lokaliziranog računovodstvenog softvera koji, a kao vješti implementatori, možemo povezati s Odoo aplikacijom za računovodstvo.
Zaključak:
Zahvaljujući svojoj sveobuhvatnosti i širokom spektru modula koji pokrivaju različite poslovne funkcije poput nabave, prodaje, skladištenja, računovodstva, projekata i ljudskih resursa, Odoo omogućuje da sve poslovne operacije obavljate unutar jednog sustava. To smanjuje potrebu za korištenjem više softverskih rješenja. Osim toga, automatizacija poslovnih procesa smanjuje ručni rad i povećava produktivnost zaposlenika.
Iako početni troškovi implementacije čine se skuplji od knjigovodstvenog sustava, dugoročno gledano, troškovi održavanja i prilagodbe manji su u usporedbi s kontinuiranim troškovima novog zaposlenika, koji uključuju plaću, beneficije, edukacije i druge povezane troškove. Uz uštedu vremena donosi i automatizaciju te spaja puno aplikacija u jedan sustav.
Imate li pitanja o implementaciji Odoo poslovnog softvera ili već neko vrijeme razmišljate o tome kako bi unaprijedili svoje poslovanje, slobodno nam se javite: PROGRAM.COM
Ostali popis naših usluga vezanih uz tehničku podršku ili servis računala možete pronaći OVDJE