I , učinili ste sve da ju i dobro , ali niste sigurni sadrži li vaša web stranica sve potrebne podatke i bojite li se da podliježete prekršaju?
Iako je poželjno poznavati hrvatske zakone, jasno je da sve detalje ne stignemo zapamtiti i da je s vremena na vrijeme dobar podsjetnik zlata vrijedan.
Zato ćemo vam ovim tekstom pokušati pomoći…
Što propisuje u Zakon o trgovačkim društvima?
Osnovni podaci koje svaka web stranica mora sadržavati su sljedeći:
- Naziv tvrtke
- Adresa i sjedište tvrtke
- Broj telefona
- Bankovni račun (IBAN)
- Poslovna banka
- OIB
- Matični broj
- Matični broj subjekta
Potrebni su i sljedeći podaci :
- Sud na kojem je tvrtka upisana u sudski registar
- Broj pod kojim je tvrtka upisana u sudski registar
- Iznos temeljnog kapitala društva s naznakom da je uplaćen u cijelosti, a ako nije navesti naznaku koji dio kapitala nije uplaćen
- Za dionička društva ukupan iznos dionica ili nominalni iznosi ako ih društvo izdaje
- Najmanje jedno ime i prezime člana uprave društva, a kod dioničkog društva imena i prezimena članova uprave društva, odnosno imena i prezimena članova izvršnih direktora i članova upravnog/nadzornog odbora
Ukratko, internetske stranice društva moraju sadržavati iste podatke koji su na svim poslovnim papirima i računima. Na ovo pravilo posebno trebaju paziti vlasnici web trgovina koje primarno moraju biti na hrvatskom jeziku, a tek onda na jezicima tržišta s kojima posluje!
Osim navedenih obveznih podataka, svaka web stranica ili web trgovina obavezno u meniju mora navesti sve usluge ili vrste proizvoda koje nudi. Poželjno je istaknuti i cjenik usluga dok je u web trgovini cijena pojedinog proizvoda obvezna.
Zaštita osobnih podataka i obrtnici
Slična pravila vrijede i za obrte, s time da se upisuje ime i prezime vlasnika obrta. Obrtnici, jednako kao i vlasnici poslovnih subjekata moraju poštovati Opću uredbu o zaštiti osobnih podataka te na svojim web stranicama moraju istaknuti pravila o privatnosti.
Na web stranici nema podataka o tvrtki – kolike su kazne?
U načelu, postoje kazne i to prema članku 630. stavak 1. točka 2 Zakona o trgovačkim društvima, a u kojem se navodi da ako pravna osoba ne upotrebljava tvrtku onako kako je upisana u sudskom registru, poslovnom papiru ili na web stranici društva, može se izreći novčana kazna do iznosa od 50 tisuća kuna. Kazna za odgovornu osobu iznosi 7 tisuća kuna.
GDPR pravila i pravila o privatnosti i obavijesti o kolačićima
Sukladno europskim pravilima, svaka web stranica mora imati GDPR pravila i pravila o privatnosti i obavijesti o kolačićima. Obavijest je vezana uz Opće uredbe o zaštiti osobnih podataka, donesenoj 2018. godine. Budući da je svako poslovanje zasebno, pravila o privatnosti i zaštita osobnih podataka prilagođava se individualno svakom tipu poslovanja, stoga svaki poduzetnik u sklopu GDPR-a mora napraviti interni akt.
Polica privatnosti mora biti transparentna te smještena na vidljivom mjestu web stranice!
Čemu služe obavijesti o kolačićima
Kolačić je datoteka koju internetska stranica koju posjetite sprema na vaše računalo i obavještava da se „stari” korisnik ponovno priključio pamteći njegove postavke. Kolačići bilježe vaše preferencije i unose ih u internetske obrasce i informacije o prijavljenim korisnicima.
Prema direktivi Europske unije iz 2011. godine prije pohranjivanja kolačića, vlasnici web stranica moraju korisnika obavijestiti o načinu korištenja uporabe kolačića te zatražiti njegov pristanak!
Postoji više vrsta kolačića, stalni i privremeni, a koji se kao i pravila o privatnosti prilagođavaju prema vrsti i načinu poslovanja.
Zaključak
Jeste li provjerili da su na vašoj web stranici upisani svi potrebni podaci? Ako niste, požurite, tko kaže da inspekcija ne vreba iza ugla.
Poštujte pravila i redovito ažurirajte svoju web stranicu. Osim što poštujete propise, ostavljate dojam profesionalnosti, te stječete veće povjerenje među vašim potencijalnim klijentima.
Imate li kakvih nedoumica i niste sigurni morate li i s kojim podacima ažurirati svoju web stranicu rado ćemo vas savjetovati. PromoviRAM/Kontakt